Sr. Spezialist/in Entgeltabrechnung

<strong>Description<br><br></strong>Dein Know-how macht den Unterschied – in der Payroll und darüber hinaus.<br><br>Du willst nicht einfach nur Gehaltsabrechnungen verarbeiten – du willst Payroll gestalten. Bei uns übernimmst du Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere deutsche Entgeltabrechnung, eingebettet in ein vielseitiges internationales Team. Du leitest Projekte, entwickelst Lösungen und stellst sicher, dass Genauigkeit, Compliance und erstklassiger Service Hand in Hand gehen. Ob Marktexpansionen, Prozessoptimierung oder knifflige Payroll-Herausforderungen – was du tust, hat direkten Einfluss auf unsere globalen Abläufe und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.<br><br>Key job responsibilities<br><br>Hauptaufgaben<br><br>Fachliche Führung<br><br><ul><li> Fachliche Expertise für die Payroll-Abwicklung für unseren deutschen Markt</li><li> Leitung von Payroll-Komponenten in M&A- und Expansionsprojekten</li><li> Konzeption und Implementierung robuster Kontrollrahmen</li><li> Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften</li><li> Erstellung umfassender technischer Dokumentationen und Wissensdatenbanken<br><br></li></ul>Prozessexzellenz<br><br><ul><li> Steuerung ganzheitlicher Verbesserungsinitiativen im Bereich Entgeltabrechnung</li><li> Durchführung von Ursachenanalysen bei komplexen Abrechnungsproblemen</li><li> Implementierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen</li><li> Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Erstellung und Durchführung von Finanzanalysen</li><li> Überwachung und Verbesserung der operativen Effektivität<br><br></li></ul>Stakeholder-Management<br><br><ul><li> Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern</li><li> Fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams</li><li> Leitung von Beratungsprojekten zur Prozessverbesserung</li><li> Entwicklung kollaborativer Lösungen über Abteilungsgrenzen hinweg<br><br></li></ul>Mentoring<br><br><ul><li> Mentoring und Weiterentwicklung von Teammitgliedern<br><br></li></ul><strong>Basic Qualifications<br><br></strong><ul><li> Erfahrung in der Prozessoptimierung</li><li> Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen</li><li> Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung</li><li> Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR</li><li> Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li> Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln)</li><li> Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen</li><li> Erfahrung im Stakeholder-Management</li><li> Ausgeprägte Kundenorientierung</li><li> Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen)<br><br></li></ul><strong>Preferred Qualifications<br><br></strong><ul><li> Erfahrung im Projektmanagement</li><li> Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams</li><li> Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Abwicklung für europäische oder nahöstliche Länder<br><br></li></ul>Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.<br><br>m/w/d<br><br>Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.<br><br><br><strong>Company</strong> - Amazon Support Services Germany GmbH - I46<br><br>Job ID: A10528536

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...